Кабінет Міністрів України затвердив оновлену форму повісток, які тепер можна отримувати як на паперовому бланку, так і в електронному вигляді через державний реєстр Оберіг.
Докладніше про те, що Кабмін затвердив нові повістки через популярний додаток, інформує Telegram-канал “Україна Зараз”.
Основні вимоги до оформлення повісток
Тепер для повісток, що видаються на бланку, необхідно вказувати:
повне найменування посади особи, яка підписала документ;
прізвище та ім’я, а також підпис посадової особи, відповідальної за видачу повістки;
дату підписання повістки.
Ці паперові документи додатково засвідчуються гербовою печаткою, що підкреслює їхню офіційну значимість і справжність.
У свою чергу, повістки, сформовані за допомогою електронної системи «Оберіг», також повинні містити:
прізвище та ім’я керівника районного чи міського територіального центру комплектування (ТЦК) або відповідального представника відповідного відділу;
дату накладання кваліфікованого електронного підпису, який забезпечує безпеку та справжність документа в електронному форматі.
Однакова юридична сила повісток у будь-якому форматі
Інноваційний реєстр «Оберіг» дозволяє не тільки прискорити процес повідомлення, але й гарантує, що повістки, видані в цифровому форматі, мають ту саму юридичну силу, що й традиційні паперові повістки.
Це стосується як документів, роздрукованих через систему Оберіг, так і класичних повісток на бланку.
Реєстр «Оберіг» як крок до цифровізації
Перехід на цифровий формат документації у сфері комплектування та мобілізації став частиною державної стратегії щодо впровадження інноваційних рішень у різні процеси взаємодії між державними органами та громадянами.
Система «Оберіг» дозволяє не лише автоматизувати процес видачі повісток, а й значно знизити ризики помилок та втрат, пов’язаних із паперовим документообігом.
Переваги та значення нововведення
Реформа в оформленні повісток відкриває нові можливості для зручності громадян та підвищення ефективності роботи військкоматів та ТЦК.
Тепер повістки можна не лише видавати у класичному паперовому форматі, а й формувати їх електронним способом, що значно спрощує процес та знижує тимчасові витрати.
Впровадження системи «Оберіг» також є важливим для скорочення бюрократичних процедур. Тепер громадяни, які отримують повістки, можуть бути впевнені в їхній справжності завдяки унікальному електронному підпису, який накладається на цифрові документи.
Це особливо актуально в умовах цифрової трансформації, коли держава прагне підвищення прозорості та швидкості взаємодії з населенням.
Таким чином, нові правила Кабміну забезпечують однаковість в оформленні повісток, чи то на папері, чи в електронному вигляді, а також роблять процес більш доступним та зрозумілим для громадян, які мають отримати документ із ТЦК.
Слідкуйте за новинами у Телеграм
Підписуйтеся на нашу сторінку у Facebook
