Україна поступово відмовляється від обов’язкових паперових трудових книжок – документи, що підтверджують трудовий та страховий стаж оцифровують. Остаточно перехід має завершитися до 2026 року, що зменшить паперовий документообіг і спростить облік трудової діяльності для нарахування пенсії.
Як нагадали в уряді, електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової трудової книжки. Вони офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року, даючи працівникам змогу будь-коли перевірити свій страховий стаж, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року цей стаж називався “трудовий”), а також дізнатися дані про прийняття, переведення, звільнення з роботи.
Навіщо потрібні електронні трудові книжки
спрощує облік трудової діяльності;
зменшує паперовий документообіг;
захищає від втрати чи пошкодження даних;
у майбутньому може бути використана для автоматичного виходу на пенсію.
Як Україна переходить на електронні трудові книжки
Передбачено 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Він триває з 2021 до 2026 року. А з 2026 року паперові книжки стануть необов’язковими, а до того часу їх рекомендують зберігати. При цьому вони не зникають – закон дозволяє вести обидві версії паралельно. Оцифровані дані поступово вносять до Реєстру застрахованих осіб.
Які дані можна внести
До е-трудової можна додати всі документи, що підтверджують страховий стаж. Зокрема можуть бути внесені:
трудова книжка (усі заповнені сторінки);
документи про здобуття освіти на денній формі навчання;
свідоцтво про народження дитини (для жінок);
військовий документ;
інші документи, що підтверджують періоди роботи або страхового стажу.
Як подати скан-копії документів
Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити працівник або роботодавець:
обрати розділ “Комунікації з ПФУ”;
натиснувши на пункт “Відомості про трудові відносини”.
Скан-копії мають відповідати певним вимогам. А саме:
мають бути кольоровими;
чіткі сторінки у хронологічному порядку;
видно всі реквізити документа, зокрема назву документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
формат зображення має бути. jpg або pdf;
рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi
розмір кожного файлу – не більше 1 Мб.
Як перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована?
Електронні трудові книжки доступні в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ). Зайти до кабінету можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA або через Дія. Підпис.
Надалі треба у лівому боковому меню обрати “Електронна трудова книжка”
Натиснути кнопку “Дані ЕТК”
Обрати вкладку “Відцифрована ЕТК”
Інформацію про стаж до 2004 року потрібно надати до органів Пенсійного фонду України. Це можна зробити одним зі способів:
звернувшись до одного із сервісних центрів ПФУ;
завантажити документи про стаж на порталі ПФУ.
Слідкуйте за новинами у Телеграм
Підписуйтеся на нашу сторінку у Facebook
